Introduction to MS Word 2007 | How to Use Microsoft Office Word 2007 Hindi Notes

1. Office Button इस ऑप्शन के अंदर आपको नई ब्लैंक पेज लेने बने हुए फाइल को ओपन, सेव करने से सम्बंधित ऑप्शन होता है। यही ऑप्शन 2010-2016 वाले version में File Menu में स्थित है। ऑफिस बटन की सभी ऑप्शन आपको निचे दिए जाएंगे। 
2. Title Bar यह भाग सॉफ्टवेयर के सबसे ऊपर वाली लाइन को टाइटल बार कहते है। इसमें आपके फाइल का नाम शो होता है। जो आप सेव किये रहते है। 
3. Minimize इसके मदद से आप खुले हुए MS वर्ड को मिनीमाइज (छिपा) कर सकते है। 
4. Maximize इसके मदद से खुले हुए विंडो को बड़ा करने के लिए प्रयोग करते है। जब यह किसी तरह छोटा हो जाता है या गलती से maximize पर क्लिक हो जाता है तब स्क्रीन छोटा हो जाता है उस समय maximize पर क्लिक करने पर पुनः अपने पूर्ण साइज में आ जाता है। 
5. Close Ms वर्ड को बंद करने के लिए प्रयोग है। 
6. Help Ms वर्ड में किसी ऑप्शन से सम्बंधित मदद लेने के लिए हेल्प का प्रयोग करते है जिसे F1 बटन के द्वारा भी ओपन किया जा सकता है। 
7. Menu Bar इस बार में Ms वर्ड का सभी मेनू मौजूद होती है। जिसमे फॉर्मेट मेनू  और डेवलपर मेनू हाईड होती है। जो की किसी पिक्चर या शेप को क्लिक करने पर फॉर्मेट मेनू दिखने लगता है। लेकिन डेवलपर मेनू को वर्ड ऑप्शन में जाकर पॉपुलर टैब से शो कराया जाता है। 
8. Ribbon इसमें सभी टूल्स मौजूद होते है। जिसमे फॉण्ट, पैराग्राफ, स्टाइल से सम्बंधित टूल्स होते है।Note मेनू के चयन के अनुसार यह बदलता है। 
9. Quick Access Toolbar इस टूलबार में कोई भी ऑप्शन को add (जोड़) कर सकते है। जिस ऑप्शन को इसमें जोड़ना हो उस ऑप्शन पर माउस का राइट क्लिक करके ऐड तो quick एक्सेस टूलबार पर क्लिक कर देना है। इसका फायदा यह है जब आप किसी ऐसे ऑप्शन के बार बार जरूरत पड़ती है जिसे लेने के लिए मेनू के अंदर जाना पड़ता है उस समय आप इसे इस्तेमाल करेंगे तो आपको किसी मेनू के अंदर जाना नहीं पड़ेगा बल्कि एक क्लिक करना होगा। 
10. Ruler इसमें आपको Vertical, horizontal रूलर मिलेंगे जिनके अनुसार मार्जिन माप देखने के साथ साथ पेज साइज भी देखा जाता है। 
11. Vertical Scroll bar इसके  मदद से पेज को ऊपर निचे करने के लिए प्रयोग करते है। 
12. Status Bar इसमें आपको पेज नम्बर, वर्ड काउंट, और व्यू स्टाइल देखने के लिए ऑप्शन मिलेंगे। 
13. Zoom In/Zoom Out पेज को छोटा बड़ा करके  देखने के लिए प्रयोग करते है। 


1.  New Ctrl+N:- इस Option का प्रयोग नये ब्लेंक डॉक्यूमेंट को लाने के लिए किया जाता हैं। 
2. Open Ctrl+O :- इस Option  का प्रयोग पुरानी फाइलो को या पहले से Save फाइलों को Open (खोलने) के लिए किया जाता हैं। 
3. Save Ctrl+S :- इस Option का प्रयोग Current File को Save (सुरक्षित) करने के लिए किया जाता हैं। 
4. Save as F12 :- इस Option का प्रयोग Save की गयी File को दूसरे नाम से किसी दूसरी ड्राइव में Save करने के लिए किया जाता हैं। 
5. Print Ctrl+P :- इस Option का प्रयोग तैयार किये गये पेज को प्रिंट करने के लिए किया जाता हैं। 
6. Prepare :- इसमें आपको प्रॉपर्टीज, एक्रिप्शन, और डिजिटल सिग्नेचर जैसे ऑप्शन मिलेंगे। 
7. Send वर्तमान फाइल को भेजने के लिए प्रयोग करते है। 
8. Publish इंटरनेट अथवा सर्वर पर पब्लिश करने के लिए प्रयोग करते है। 
9. Close खुले हुए वर्तमान पेज को बंद करने के लिए प्रयोग करते है। 



How to Use Home menu in Ms (Microsoft) Office Word 2007 full Hindi Notes (एम एस वर्ड के होम मेनू का उपयोग कैसे करें हिंदी में जाने)




1. Clipboard इस ऑप्शन के अंतर्गत कट कॉपी पेस्ट और फॉर्मेट पेंटर मौजूद है जिसमें इनका अलग-अलग कार्य है जोकि निचे विस्तार पूर्वक पढ़ सकते है।

1. Cut कट इसके माध्यम से किसी भी टेक्स्ट, पिक्चर या शेप को कट करके क्लिपबोर्ड में रखा जा सकता है जिसको पेस्ट करके एमएस वर्ड में इंसर्ट किया जा सकता है कट किया हुआ शेप पिक्चर या टेक्स्ट सिलेक्ट रहना चाहिए और यह कट करने पर वहां से हटकर क्लिपबोर्ड में चला जाता है। 
2. Copy किसी भी टेक्स्ट सेप या पिक्चर को कॉपी करने से पहले सिलेक्ट रहना चाहिए जिसे कॉपी करने पर क्लिपबोर्ड में चला जाता है और यह पेज पर भी मौजूद रहता है और आपके क्लिपबोर्ड में भी आ जाता है जिसे पेस्ट के दौरान पेज पर लाया जाता है। 
3. Paste उपरोक्त कट या कॉपी किया हुआ कोई भी टेक्स्ट पिक्चर या सेप टेस्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है पेस्ट के अंदर पेस्ट स्पेशल भी मौजूद है जो किसी अन्य सॉफ्टवेयर से कॉपी किया हुआ कोई भी ऑब्जेक्ट टेक्स्ट या सेप पेस्ट किया जाता है पेस्ट अस हाइपरलिंक हाइपरलिंक की तरह पेस्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है। 
4. Format Painter फॉर्मेट पेंटर ऐसा टूल है जो बहुत ही उपयोगी होता है इसके माध्यम से सिर्फ टेक्स्ट के अंदर फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिए प्रयोग किया जाता है जिससे आपकी काम करने की स्पीड बढ़ जाती है। इसमें यदि आपको बार-बार किसी टेक्स्ट को एक ही तरह करने के लिए फॉन्ट बदलना पड़ता हो कलर चेंज करना पड़ता हो साइज बदलना पड़ता हो तो ऐसे स्थित में मुक्ति पा सकते हैं जिस फॉर्मेट में आपको सभी टेक्स्ट करना हो या कुछ ही हिस्सा करना हो तो पहले जिस तरह का करना हो उसे थोड़ा सा सिलेक्ट करने के बाद फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करना है। जैसे ही क्लिक करते है आप कर्सर एक ब्रश की तरह बन जाएगा और टेक्स्ट सेलेक्ट करने पर सेम वैसे ही फॉर्मेट सिलेक्शन किए हुए टेक्स्ट पर आ जाएगा। 
2. फोंट डायलॉग बॉक्स के अंतर्गत फोंट बदलने फोंट स्टाइल जैसी बोल्ड इटैलिक अंडरलाइन करने फोंट का साइज बढ़ाने घटाने फोंट कलर बदलने और अंडर लाइन कलर बदलने के लिए ऑप्शन दिया हुआ है। जिसे आप विस्तारपूर्वक निचे पढ़ सकते है।


• Font इसकी मदद से सेलेक्ट किया हुआ टेक्स्ट या पैराग्राफ का स्टाइल बदलने के लिए प्रयोग करते हैं। 
• Font Size इसका प्रयोग टेक्स्ट की साइज को छोटा और बड़ा करने के लिए प्रयोग करते हैं अगर किसी सिंगल पैराग्राफ या वर्ड को छोटा था बड़ा करने के लिए प्रयोग करना चाहते हैं तो पहले उसे सेलेक्ट अवस्था में कर ले उसके बाद ही फोंट साइज बदले। 
• Clear Formatting क्लियर फॉर्मेटिंग के मदद से लगाए गए सभी तरह के फॉर्मेटिंग जैसे बोल्ड इटैलिक अंडर लाइन टेक्स्ट कलर आदि सभी को एक क्लिक में हटाने के लिए प्रयोग करते हैं। यह आपके टेक्स्ट को डिलीट नहीं करता बल्कि एम एस वर्ड के स्टार्ट में जैसे टेक्स्ट साइज और फॉण्ट होता है उसी फॉण्ट और साइज में आ जाएगा। लेकिन यह सेलेक्टेड अवस्था में होना चाहिए नोट इसमें टेक्स्ट हाइलाइट कलर नहीं बदलता हैं। 
• Bold Ctrl+B सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को मोटा करने के लिए प्रयोग करते हैं। 
• Italic Ctrl+I सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए प्रयोग करते हैं। 
• Underline Ctrl+U सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए प्रयोग करते हैं। 
• Strike Through सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को बिच में कटे हुए का चिन्ह लगाने के लिए प्रयोग करते है। 
• Subscript विज्ञान के फार्मूला में अधिकतर प्रयोग करने वाला सब स्क्रिप्ट कहलाता है। 
• Superscript मैथ में स्क्वायर के रूप में लगाने हेतु सुपर स्क्रिप्ट काल आता है।
• Change Case इसकी मदद से सिलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को Sentence case, lower case, UPPER CASE, Capitalize Each Word और tOGGLE cASE में करने के लिए प्रयोग करते हैं। 
• Text Highlight Color इसकी मदद से सिलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को हाईलाइट करने के लिए प्रयोग करते हैं या बिना सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को हाइलाइट कलर सेलेक्ट करने के बाद टेक्स्ट सिलेक्ट करने के दौरान हाईलाइट किया जा सकता है। 
• Font Color इसके मदद से सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट या पैराग्राफ को किसी भी रंग में करने के लिए प्रयोग करते हैं। 

Note कोई भी स्टाइल या इफ़ेक्ट लगाने से पहले टेक्स्ट को सेलेक्ट कर लें। 
3. पैराग्राफ डायलॉग के अंदर इंडेंट, स्पेसिंग, लाइन एंड पेज ब्रेक्स का ऑप्शन मौजूद है जिसमे आप पैराग्राफ से सम्बंधित सेटिंग कर सकते है। जैसे एलाइनमेंट स्पेसिंग, थीम कलर आदि जिसे आप विस्तार पूर्वक निचे पढ़ सकते है।


• Bullet and Numbering बुलेट और नंबरिंग आने के लिए प्रयोग करते हैं। 
• Decrease Indent/Increase Indent इसकी मदद से पैराग्राफ को एक टैब की तरह इनक्रीस और डिक्रीज करने के लिए प्रयोग करते हैं  जोकि नार्मल टैब बटन दबाने से इनक्रीस होती है। 
• Sort By Ascending और descending के द्वारा शार्ट करने के लिए प्रयोग करते हैं जैसे A2Z या Z2A, तथा नंबर के अनुसार भी कर सकते है यदि आप चाहते है की तारीख के अनुसार सीरियल वाइज रहें तो भी आप इसके माध्यम से कर सकते है। 
• Show/Hide इसके मदद से स्पेस और एंटर को प्रदर्शित करने के लिए प्रयोग करते है। 
• Left Ctrl+L पैराग्राफ को बाएं तरफ करने के लिए प्रयोग करते है। 
• Center Ctrl+E पैराग्राफ को बिच में करने के लिए प्रयोग करते है। 
• Right Ctrl+R पैराग्राफ को दाएं तरफ करने के लिए प्रयोग करते है। 
• Justify Ctrl+J पैराग्राफ को बाएं और दाएं तरफ के मार्जिन के अनुसार दोनों तरफ से बराबर करने के लिए प्रयोग करते है। 
• Spacing सिलेक्ट किए हुए पैराग्राफ की स्पेसिंग को घटाने तथा बढ़ाने के लिए प्रयोग करते हैं। 
• Theme Color मार्जिन के अनुसार पैराग्राफ पर थीम कलर (Shading) लगाने के लिए प्रयोग करते हैं। 
• Bottom Border बॉर्डर तथा टेबल ड्रॉ करने के लिए प्रयोग करते हैं। 


4. Style इसकी मदद से नॉरमल नो स्पेसिंग हैडिंग 1 हेडिंग 2 टाइटल जैसे स्टाइल लगाने के लिए प्रयोग करते हैं। 5. Editing के डायलॉग बॉक्स के अंदर आपको निचे दिया हुआ ऑप्शन मिलेगा। 
• Find इसके मदद से किसी भी टेक्स्ट या पैराग्राफ को खोजने के लिए प्रयोग करते है। 
• Replace खोजने के बाद कोई दूसरे वर्ड में बदलने के लिए प्रयोग करते है। 
• Select सेलेक्ट के मदद से टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट सेलेक्ट करने के लिए प्रयोग करते है।